Ако оваа ситуација ви е позната, не сте единствени. Научниците веќе со децении проучуваат зошто кај повеќето луѓе меѓу 14 и 16 часот природно се намалуваат будноста и способноста за концентрација. Денес знаеме дека тоа не е прашање на дисциплина или мотивација, туку на начинот на кој функционира нашиот биолошки часовник.
Повеќето луѓе тогаш варат уште едно кафе и продолжуваат да работат. Но, причината не е недостатокот на волја. Нашиот мозок едноставно не е еднакво ефикасен во секој дел од денот.
Вашиот мозок не е дизајниран за еднаква продуктивност во текот на целиот ден
Феноменот познат како post-lunch dip (попладневен пад на енергијата) често погрешно се поврзува исклучиво со ручекот. Истражувањата покажуваат дека падот на концентрацијата се јавува дури и кога лицето не јадело. Ручекот може да го засили, но не го предизвикува.
Како што одминува денот, потребата на организмот за сон постепено расте, додека внатрешниот биолошки часовник во раното попладне накратко ја намалува нивото на будност. Токму тогаш поспоро ги обработуваме информациите, потешко го одржуваме вниманието и почесто правиме ситни грешки.
Времето на овој пад се разликува од човек до човек. На него влијаат квалитетот на сонот, времето на будење, хронотипот и начинот на кој поминал првиот дел од денот.
Проблемот не започнува во 15 часот, туку многу порано
Биологијата објаснува само дел од приказната. Другиот дел го создаваме самите.
До средината на попладнето, повеќето вработени веќе поминале низ низа состаноци, десетици е-пораки, пораки на различни комуникациски платформи и постојано префрлање помеѓу задачите. Притоа, мозокот не троши енергија само на работата, туку и на непрекинатото менување на фокусот.
Анализата на работните навики на Microsoft покажа дека вработените во текот на работниот ден се прекинувани речиси на секои две минути. Психолозите овој ефект го нарекуваат attention residue (остаток од вниманието) – дел од вниманието останува на претходната задача и го отежнува целосното фокусирање на следната.
Професорката Глорија Марк, една од водечките светски експерти за дигитално внимание, со години предупредува дека најголемиот непријател на продуктивноста не е количината на работа, туку бројот на прекини во текот на работењето. Колку почесто скокаме од задача на задача, толку потешко се враќаме на длабоката концентрација.
До 15 часот, мозокот не е уморен од еден голем проект. Уморен е од стотици мали прекини.
Зошто уште едно кафе не е решение?
Уште една шолја кафе може краткотрајно да ја зголеми будноста, но нема да ја врати длабоката концентрација. Ако мозокот со часови го префрлал вниманието меѓу состаноци, е-пораки и пораки, проблемот не е недостатокот на кофеин, туку менталниот замор.
Доцното кафе притоа често го нарушува квалитетот на сонот, па истиот проблем следниот ден се враќа уште порано.
Можеби токму затоа сè повеќе експерти зборуваат помалку за управување со времето, а повеќе за управување со енергијата. Време сите имаме исто. Разликата ја прави способноста да се препознае кога мозокот е подготвен за длабока работа, а кога му е потребен предах.
Зошто ни исчезнува концентрацијата околу 15 часот и како да го вратиме фокусот?
Ако попладневниот пад на концентрацијата е природен, дали тоа значи дека мора да го прифатиме?
Не.
Но, борбата против него не изгледа онака како што мислат повеќето луѓе.
Уште едно кафе или дополнителен час пред компјутерот ретко се најдоброто решение. Истражувањата покажуваат дека е многу поефикасно да се направи кратка пауза пред концентрацијата целосно да исчезне.
Психологот Вилијам Хелтон, кој го проучува одржувањето на вниманието, објаснува дека паузата не е награда за завршената работа, туку начин да спречиме понатамошен пад на менталната ефикасност. Десетина минути без екрани, со кратка прошетка или излегување на дневна светлина, често се доволни за мозокот повторно да се фокусира. Неговото истражување за ефектот од кратките паузи е достапно во базата PubMed.
На прв поглед, тоа изгледа како губење време. Во реалноста, тоа можат да бидат најпродуктивните десет минути од целиот работен ден. До сличен заклучок доаѓа и Harvard Business Review, кој предупредува дека континуираната работа без квалитетни паузи долгорочно ја намалува ефикасноста и квалитетот на донесувањето одлуки.
Една мала промена може да направи голема разлика
Финансиска аналитичарка во 14:45 часот го завршува извештајот за Управниот одбор. Наутро, истата работа би ја решиле за дваесетина минути. Сега пет минути гледа во истата табела и не ја гледа грешката што ѝ е пред очи.
Наместо да се присилува да продолжи, прави краток прекин. Запишува кој е следниот чекор, излегува десет минути од канцеларијата, пие чаша вода и по враќањето ги исклучува е-поштата и известувањата на 25 минути.
Не се променила работата. Се променила состојбата на мозокот.
Токму затоа, кратката пауза често вреди повеќе од дополнителен час поминат пред екранот.
Три работи што повеќето луѓе не ги знаат
• Падот на концентрацијата нема врска само со ручекот.
• Истражувањата покажуваат дека се јавува дури и кога лицето не јадело. Главната причина не е содржината на чинијата, туку нашиот биолошки ритам.
• Вечерта може да биде попродуктивна од попладнето.
• Кај многу луѓе будноста повторно расте во доцните попладневни и вечерни часови. Затоа не е необично во 19 часот полесно да решиме проблем кој во 15 часот изгледал нерешлив.
• Најголемиот непријател на фокусот не се состаноците, туку она што го оставаат зад себе.
• Секој прекин остава дел од вниманието на претходната задача. Колку се повеќе, толку потешко му е на мозокот да се врати на длабока концентрација.
Што можат да научат компаниите од ова?
Повеќето организации сè уште го планираат работниот ден како човечката енергија да е иста од утро до вечер.
Не е.
Компаниите со години ги оптимизираат процесите, технологијата и трошоците. Многу поретко го оптимизираат времето кога од луѓето бараат да размислуваат.
Ако знаеме дека концентрацијата природно осцилира, тогаш не е сеедно кога закажуваме стратешки состаноци, донесуваме инвестициски одлуки или од вработените бараме да ги решат најсложените проблеми.
Највредниот ресурс на една компанија не е времето на вработените, туку нивната способност во вистинскиот момент да размислуваат јасно. Затоа сè повеќе организации го штитат времето за длабока работа, го намалуваат бројот на непотребни состаноци и на вработените им оставаат доволно простор за непрекината концентрација.
Тоа не е прашање на бенефиција. Тоа е прашање на квалитет на одлуките.
Продуктивноста не е трка против биологијата
Можеби најголемата заблуда на модерниот работен ден е верувањето дека треба да бидеме еднакво ефикасни од првиот до последниот час.
Науката го покажува спротивното. Концентрацијата не е неизцрпен ресурс. Таа расте и паѓа под влијание на сонот, биологијата, опкружувањето и начинот на кој работиме.
Можеби најголемиот проблем не е тоа што концентрацијата исчезнува околу 15 часот. Поголем проблем е што токму тогаш од себе и од своите вработени често ги очекуваме најдобрите одлуки.
Продуктивноста не започнува со уште еден час работа. Започнува со разбирање како нашиот мозок навистина функционира. Понекогаш десет минути одмор вредат повеќе од дополнителен час поминат пред екранот.
Ако сакаме подобри резултати, можеби прво треба да престанеме да очекуваме дека нашиот мозок ќе работи како машина. Бидејќи не е. Најдобрите одлуки не се донесуваат кога работиме најдолго, туку кога размислуваме најбистро, пишува Финанца.ба.