ИНФИНИТИ Енерџи и ИТСС е членка на Infinity international Group, технолошка групација и регионален лидер во областа на информатичката технологија, електроенергетиката, дигитализацијата и електромобилноста.
Нашите одлуки се однесуваат на иновации, развој, имплементација и одржување на комплексни и комплетни деловни информациско - комуникациски системи.
СИСТЕМСКИ ИНТЕГРАТОР - Мрежни решенија - Безбедносни решенија - На Центарот за податоци - Услуги - Изградба и одржување на комуникациска инфраструктура
ДЕЛОВНИ РЕШЕНИЈА - Паметни градски решенија - Имплементација на SAP TRM, CRM PI и BW модули - Имплементација на Microsoft Dynamics 365 решение - Имплементација на DMS систем - Одржување на SAP ERP и BW системот
СИСТЕМИ ЗА ТЕХНИЧКА ЗАШТИТА - Контрола на пристап и работни докази - Видео Надзор - Противпожарни системи - Интерфон системи - Звучни системи - Системи на инфо панели
Имаме потреба од
Office Manager
Потребни квалификации:
- Високо образование ќе се смета за предност
- Минимум 3 години работно искуство на иста или слична позиција
- Поседување на сертификат за архивско работење ќе се смета за предност
- Одлично владеење на MS Office апликации, особено напредни вештини во MS Excel
- Познавање на англиски јазик + јазици од регион
Одговорности и задачи:
- Вршење на сите административни и секретарски работи и деловна кореспонденција за директорот на Друштвото.
- Управување и организација на канцелариското работење во согласност со прописите на Друштвото.
- Управување и организација на архивско работење односно водење на архива на Друштвото.
- Водење на книга за реверс на фирмата за издадена документација.
- Следење на евиденцијата за задолжување на печатот на Друштвото.
- Работа во рамките на внатрешните информациски системи достапни на компанијата.
- Остварување внатрешна и надворешна комуникација со клиентите и соработници, во домен на работата која ја извршува (мејл, телефонски повици, известувања, контактирање, пренасочување информации до вработени во Компанијата и сл.).
- Подготовка и проследување на деловни писма, барања и други обрасци по добиени упатства за сите сектори по налог на директорот.
- Набавка на канцелариски материјали, пијалоци, санитарни и други материјали, како и следење на потрошувачката и водење евиденција за истите.
- Обезбедување средства за работа на вработените.
- Обезбедување термини за користење на просторијата за деловни состаноци во компанијата и грижа за соодветноста на ресурсите за работа во салата за состаноци како и помош при организирање на деловни состаноци.
- Организација на задачи поврзани со одржување на канцеларии и заеднички простории, пријавување на штети и неисправности во деловните простории на компанијата (прием на поплаки од вработените и комуникација со давателот на услуги за одржување).
- Следење на претплати за мобилна телефонија, нарачка на мобилни телефони, анализа на потрошувачката на мобилната телефонија и испраќање извештаи за анализа на потрошувачката до HR.
- Вршење технички работи поврзани со организација на патување и резервација на сместување за вработените.
- Изработка на патни налози за сите вработени и евиденција за службени патувања.
- Вршење на курирски работи во Друштвото, кои меѓу другото опфаќаат собирање/доставување на документација надвор од седиштето на Друштвото, како и доставување или заверување на документацијата до надлежни органи, институции, организации и/или други деловни субјекти.
- Водење евиденција и оддржување на службени возила во согласност со интерните акти на Друштвото.
- Подготовка на месечен извештај за потрошувачката на гориво во рамките на Друштвото.
- Следење на записите на ENC (преземање, враќање и достапно салдо).
- Следење на текот на деловниот процес и анализа на резултатите од работата, подготовка и доставување на извештаи за работа до директорот на Друштвото и претставникот на матичната компанија.
- Континуиран развој на знаења и усовршување во областа на стручноста и учество на сите видови едукации, конференции, семинари и сл. по наредба на претпоставен.
- Давање предлози до директорот на Друштвото и Секторот за корпоративни работи на матичната компанија за подобрување на деловните процеси и работните процеси.
- Активно учество во процесот на селекција, регрутирање, евалуација и унапредување на вработените во тимот.
- Менторство и воведување на вработените во тимот.
- Спроведување на други задачи по налог на работодавачот.
