Подготовката за сезона не е само процес на регрутација, туку стратешка задача што опфаќа предвидување на потребите, логистичко планирање, обука на нови вработени и ефективна промоција на работодавачот. Во продолжение се издвоени неколку клучни чекори кои му помагаат на HR тимот да ја започне сезоната подготвен и со вистинскиот тим.
1. Предвидување на потребите и планирање на кадри
Успешната сезона започнува со анализа на претходните години. HR професионалците и менаџерите треба да:
• проценат колку вработени реално биле потребни по оддели
• ги идентификуваат критичните позиции кои во претходната сезона биле најоптоварени
• предвидат нови потреби поврзани со раст на бизнисот, проширување на понудата или воведување нови услуги
Предвидувањето на потребите вклучува и категоризација на работниците според искуство, компетенции и флексибилност. Навременото планирање овозможува бараните профили да се обезбедат на време, со што се намалуваат стресот и флуктуацијата во шпицот на сезоната.
2. Планирање на сместување и логистика
За многу сезонски работници, особено во туризмот, сместувањето и транспортот се подеднакво важни како и самата работа. HR тимовите треба да обезбедат:
• квалитетно и достапно сместување во близина на работното место
• координација на превозот и пристигнувањето на работниците
• оптимална распределба на тимовите по сместувачки капацитети и оддели
Раната логистичка подготовка го намалува стресот кај работниците, ја зголемува нивната мотивација и придонесува за побрза интеграција во работниот процес.
3. Обука и onboarding процес
Сезонските работници често доаѓаат без претходно искуство во специфичното работно опкружување. Брзата и квалитетна обука е клучна за:
• одржување на високи стандарди на услуга
• намалување на грешки и недоразбирања
• побрза интеграција на вработените во тимот и културата на компанијата
Дигиталните алатки и онлајн материјалите значително го олеснуваат onboarding процесот – кратки видео-туторијали, прирачници и чек-листи овозможуваат работниците да бидат подготвени уште од првиот ден.
4. Навремено огласување и користење дигитални платформи
Еден од најважните чекори во подготовката на сезоната е навременото огласување на работните позиции.
Sezonac.hr, најголемата дигитална платформа за сезонска работа во Хрватска, претставува идеално решение за HR тимовите кои сакаат да:
• привлечат квалитетни кандидати пред почетокот на сезоната
• ја претстават компанијата и employer brand-от преку виртуелен штанд со три нивоа на видливост: Superior, Deluxe и Exclusive
• допрат до илјадници кандидати од Хрватска и регионот (БиХ, Србија, Македонија)
Од своето основање до денес, Sezonac.hr има евидентирано повеќе од 70.000 апликации и над 1.000.000 прегледи. Платформата не служи само за огласување работни места, туку овозможува и стратешко планирање на сезоната, дигитално поврзување со кандидатите и зајакнување на брендот на работодавачот.
5. Следење трендови и прилагодување на стратегијата
Сезонското вработување брзо се менува, па HR професионалците мора континуирано да ги следат пазарните трендови за да останат конкурентни.
Клучни показатели се:
• очекувањата на кандидатите поврзани со флексибилност, бенефиции и сместување
• трендовите кај конкуренцијата и висината на сезонските плати
• иновациите во дигиталната регрутација и современите платформи
Податоците од минатогодишното издание на саемот Sezonac.hr дополнително ја потврдуваат важноста на сезонската работа:
73% од испитаниците барем еднаш работеле сезонски, што покажува дека овој облик на работа е норма, а не исклучок. Дополнително, 30% од кандидатите влегуваат во сезона со надеж за трајно вработување, додека 32% сметаат дека сезонскиот начин на работа целосно им одговара.