Која е улогата на HR менаџерот?
Менаџерот за човечки ресурси има многу одговорности во текот на еден работен ден. Најголем дел од нив вклучуваат: вработување нови вработени, менаџирање на луѓето и комуницирање, администрирање на прегледи на перформансите на вработените и завршување на обврските за платен список.
Што сè прави менаџерот за човечки ресурси?
Вработување
Највидливиот дел од денот за HR менаџерот е вработување на нови кандитати. Менаџерот за човечки ресурси е одговорен за регрутирање на нови кандидати, интервјуирање и избор на кандидати. Културата на компанијата игра голема улога во процесот на вработување, бидејќи менаџерите за човечки ресурси сакаат да се уверат дека новите вработени можат да работат и да придонесат за подобрување на сегашниот персонал.
Регрутирање – Менаџерот за човечки ресурси работи со многу веб-страници за вработување и регрутери за да идентификува нови кандидати за отворени позиции во компанијата. Тие се одговорни за пишување опис на работните места и за работа со менаџерот за вработување за да ги идентификуваат карактеристиките и особините што треба да ги поседува новиот кандидат.
Интервјуирање – Менаџерот за човечки ресурси обично го спроведува првото интервју со новиот кандидат. Тие ја претставуваат компанијата, ја објаснуваат работата и организацијата и донесуваат одлука дали кандидатот треба да продолжи во процесот на вработување. Откако ќе се избере кандидатот, менаџерот за човечки ресурси ќе му ги предаде CV-ата на менаџерот за вработување за тој да ги прегледа новите кандидати.
Избор на кандидат - Менаџерот за човечки ресурси е еден од луѓето во компанијата кој има збор за тоа кој кандидат треба да се избере.
Откако кандитатот ќе биде вработен, менаџерот за човечки ресурси спроведува серија состаноци со нововработениот за да го информира за неговите права како вработен во компанијата. Тоа исто така, ќе му помогне на новиот вработен да се ориентира кон компанијата, да ги пополни потребните документи и да ги финализира договорите и компензацијата на вработениот.
Луѓе
Не само што менаџерот за човечки ресурси е одговорен за процесот на вработување, туку исто така мора да менаџира со развојот на кариерата на вработените, да се погрижи за тоа да се почитуваат законите за вработување и, повремено, да ги отпуштаат вработените.
Закон за вработување - Менаџерот за човечки ресурси мора да ги почитува законите за вработување во врска со еднакви можности за вработување, регулативите за минимална плата, сите права и обврски на вработениот и на компанијата.
Вработените имаат право да бидат ослободени од дискриминација и вознемирување, право на безбедно работно место, право да бидат ослободени од одмазда за поднесување жалба против работодавач и да добиваат правична плата за извршената работа. Законот за правични работнички стандарди предвидува регулатива за времетраењето на работните денови и паузите што мора да се обезбедат на работникот.
Развој на кариера – HR менаџерите мора да користат лидерски вештини за да го насочат персоналот да ги изврши своите должности и да ги исполнат нивните одговорности. Понатаму, тие нудат насоки и пат во кариерата на вработените кои сакаат да се движат напред во компанијата. Многу компании имаат семинари за вработените, преку теми за развој на кариера, за да ги усовршат своите вештини и подобро да придонесуваат за компанијата.
Менаџмент
Голем дел од денот за менаџерот за човечки ресурси се состои од бизнис комуникации, но и со работење на компјутерски програми и современи алатки и апликации наменети за професионалци од HR светот.
Бизнис комуникации – HR менаџерот мора да биде добар во споделувањето информации меѓу вработените. Тој мора да биде и добро обучен и во вербалната и во писмената комуникација за да имаат добар контакт со вработените.
Изведба
За време на фазата на развој на кариерата во денот на менаџерот за човечки ресурси, тие мора да спроведуваат прегледи на перформансите на вработените заедно со менаџерот на секторот. Менаџерот за човечки ресурси, исто така, мора да посредува во споровите во организацијата придржувајќи се до сите закони и прописи за вработување.
Прегледи на перформансите на вработените - Координирање на работната сила на организацијата за најдобро искористување на талентите на вработените, нудејќи повратни информации за перформансите. Постојат четири типа на прегледи на перформансите на вработените:
- Нумеричка скала за рангирање - најшироко користена поради неговата едноставност (т.е. 1 до 5). Менаџерот за човечки ресурси ќе ги оценува вработените врз основа на тимска работа, сигурност и внимание на деталите, меѓу другите вештини.
- Преглед на перформансите засновани на цел - Менаџерот за човечки ресурси ќе работи со менаџерот на вработениот за да постави цели што треба да ги постигне вработениот. Вработениот ќе работи на исполнување на целта до утврдениот рок.
- Проценка од 360 степени - Менаџерот за човечки ресурси собира информации од повеќе точки на контакт, вклучувајќи менаџери и соработници за да ја процени работата на вработениот.
- Критични инциденти - Овој тип на оценување му овозможува на менаџерот за човечки ресурси да ги разгледа критичните настани каде што вработениот направил нешто добро или треба да работи на некоја вештина за иден успех.
Посредување во спорови – Менаџерите за човечки ресурси мора да се справуваат со кадровските прашања преку посредување во спорови и насочување на дисциплинските постапки. Менаџерот за човечки ресурси користи вештини за донесување одлуки за да ги балансира силните и слабите страни на различните опции и одлучува за најдобриот курс на дејствување за време на медијацијата.
Економија
Менаџерот за човечки ресурси има директна улога во економијата на компанијата и е вклучен во управувањето со бенефициите на вработените, платен список и известување за деловните трошоци на вработените.
Придобивки за вработените – HR менаџерот е одговорен за управување со придобивките на вработените од здравственото осигурување, до стоматолошко осигурување, пензиски бенефиции, опции за акции, дневен престој, боледување, одмор и други бенефиции поврзани со позицијата во организацијата.
Сметководство и платен список - Кај малите бизниси, каде што нема посебен оддел за сметководство, менаџерот за човечки ресурси може да биде одговорен за платениот список. Менаџерот за човечки ресурси управува со временски картички, ќе интерфејс со компанија за плати и ќе дистрибуира чекови до вработените. Тие исто така се одговорни за управување со деловните трошоци на вработените за да ги надоместат трошоците на компанијата.
Да се биде менаџер за човечки ресурси може да биде наградувачка кариера додека ја обликувате иднината на многу вработени. Менаџерот за човечки ресурси помага да се вработат, да се развијат и проценат перформансите на тие вработени во контекст на нивниот придонес во организацијата.
